
一、会议预约管理功能 - 智能会议室管理系统
1、可视化预约平台
·实时展示所有会议室占用状态,使用颜色标识区分空闲、占用和待确认状态。
·支持按时间、人数、设备需求等条件筛选可用会议室。
·预约提交时自动检测时间冲突,避免重复预订。
2、自动化通知机制
·预约成功后自动向参会者发送会议通知。
·会议开始前自动更新会议室门口电子门牌信息。
·门牌显示会议主题、时间及主持人等关键信息。
3、多元化签到管理
·给予扫码、短信验证码、人脸识别三种签到方式。
·签到数据实时同步至后台管理系统。
·支持门禁联动功能,认证顺利获得后自动开门。
二、智能设备控制功能
1、远程设备管控
·顺利获得手机或控制面板集中管理空调、灯光、窗帘等设备。
·预设多种场景模式(如会议模式、休息模式)。
·实时监控设备运行状态和能耗数据。
2、自动化节能管理
·根据会议室使用状态自动调节设备运行。
·无人使用时自动关闭照明和空调。
·会议开始前智能预启动环境调节设备。
3、安全防护机制
·设备异常运行实时告警。
·操作指令全程留痕审计。
·支持分级权限控制体系。

三、统一数据管理
·预约数据、设备状态、能耗信息集中存储。
·给予会议出席率、设备使用率等统计报表。
·支持数据导出和第三方系统对接。